02. Persediaan Sebelum Setup
📋 Persediaan Sebelum Setup
Sediakan beberapa perkara terlebih dahulu supaya proses setup Yuran.my lebih cepat dan lancar.
Tak perlu risau — anda tidak perlu menyediakan semuanya dengan sempurna.
Gunakan checklist di bawah untuk memastikan maklumat asas organisasi anda sudah tersedia sebelum kita bermula.
🏢 1. Maklumat Organisasi
Sediakan maklumat asas organisasi anda:
Nama organisasi
Alamat
Nombor telefon
Alamat emel
Logo organisasi
Maklumat pegawai / PIC yang menguruskan Yuran.my
💡 Tip: Gunakan maklumat rasmi organisasi kerana sebahagian maklumat ini mungkin dipaparkan pada dokumen atau komunikasi kepada pembayar.
👤 2. Siapa Yang Akan Menguruskan Yuran.my?
Kenal pasti staf yang memerlukan akses kepada sistem.
Contohnya:
Administrator
Bahagian kewangan
Kerani
Guru / trainer
Pengurusan
Sediakan:
Nama staf
Alamat emel
Nombor telefon
Peranan / tanggungjawab
🔐 Berikan akses hanya kepada staf yang memerlukannya.
🏫 3. Sediakan Struktur Organisasi
Sebelum memasukkan pelajar atau ahli, fikirkan bagaimana mereka akan dikumpulkan dalam Yuran.my.
Contoh Sekolah
Sekolah → Tahun 1 → Kelas Amanah
Contoh Tadika
Tadika → 5 Tahun → Kelas Bestari
Contoh Tahfiz
Program Tahfiz → Batch 2026 → Kelas A
Contoh Akademi Sukan
Akademi → U12 → Team A
Tidak pasti struktur mana yang sesuai?
[ LIHAT CONTOH STRUKTUR ORGANISASI → ]
👥 4. Sediakan Data Pelajar / Ahli
Seterusnya, sediakan senarai individu yang akan dikenakan yuran.
Maklumat asas yang biasanya diperlukan:
Nama
No. pengenalan / ID
Kelas / program
Maklumat lain yang diperlukan oleh organisasi
Ada ramai pelajar atau ahli?
Jangan masukkan seorang demi seorang.
Anda boleh menggunakan Data Migration untuk memasukkan data secara pukal.
[ 📥 DOWNLOAD TEMPLATE DATA MIGRATION ]
👨👩👧 5. Sediakan Maklumat Ibu Bapa / Penjaga
Untuk organisasi yang melibatkan pelajar, sediakan juga maklumat pembayar atau penjaga.
Antara maklumat penting:
Nama ibu bapa / penjaga
Nombor telefon
Alamat emel
Hubungan dengan pelajar
💡 Penting: Pastikan nombor telefon dan emel adalah betul kerana maklumat ini boleh digunakan untuk komunikasi berkaitan invois dan pembayaran.
💰 6. Sediakan Struktur Yuran
Sebelum setup, senaraikan semua yuran yang ingin dikutip.
Contoh
Jenis Yuran | Kadar | Kekerapan |
|---|---|---|
Yuran Pendaftaran | RM100 | Sekali |
Yuran Bulanan | RM150 | Bulanan |
Yuran Aktiviti | RM50 | Mengikut keperluan |
Yuran Tahunan | RM300 | Tahunan |
Untuk setiap yuran, tentukan:
Nama yuran
Kadar
Kelas / kumpulan yang dikenakan
Kekerapan
Tarikh mula
Tarikh akhir pembayaran
🧾 7. Tentukan Cara Anda Mahu Mengeluarkan Invois
Fikirkan bagaimana organisasi anda biasanya membuat kutipan.
Bulanan
Contoh: Yuran bulanan tadika RM350.
Tahunan
Contoh: Yuran tahunan persatuan RM120.
Sekali Sahaja
Contoh: Yuran pendaftaran RM100.
Ad Hoc
Contoh: Lawatan, program khas atau kejohanan.
Tak perlu risau jika anda belum pasti — panduan onboarding akan membantu anda memilih setup yang sesuai.
🚀 8. Pilih Cara Anda Mahu Setup Data
Anda mempunyai dua pilihan:
⚡ Pilihan A — Data Migration
Disyorkan untuk organisasi yang mempunyai banyak data.
Download template
Masukkan data
Semak data
Import / serahkan untuk migration
Teruskan setup
✍️ Pilihan B — Masukkan Secara Manual
Sesuai untuk organisasi yang mempunyai jumlah pelajar atau ahli yang kecil atau ingin melakukan setup secara berperingkat.
✅ Semak Sebelum Bermula
Pastikan anda mempunyai sekurang-kurangnya:
Maklumat organisasi
Senarai staf
Struktur kelas / program
Senarai pelajar / ahli
Maklumat ibu bapa / penjaga
Senarai dan kadar yuran
Semua dah tersedia?
🎉 Bagus! Anda sudah bersedia untuk setup Yuran.my.
Langkah seterusnya kita akan mula menyediakan struktur asas organisasi anda di dalam sistem.