04. Jana Invois Pertama
🧾 Jana Invois Pertama Anda
Anda hampir selesai! 🎉
Data sudah tersedia, kelas telah disediakan dan struktur yuran sudah ditetapkan.
Sekarang tiba masanya untuk menggunakan Yuran.my bagi tujuan utamanya — menjana invois dan memulakan kutipan yuran.
✅ Sebelum Jana Invois
Pastikan 3 perkara ini telah tersedia:
Pelajar / ahli telah didaftarkan
Pelajar / ahli telah dimasukkan ke kelas yang betul
Yuran telah ditetapkan
Semua sudah siap? Jom jana invois pertama. 🚀
1️⃣ Pilih Cara Jana Invois
Yuran.my menyediakan beberapa kaedah untuk menjana invois mengikut keperluan organisasi anda.
👤 Invois Individu
Sesuai untuk mengenakan yuran kepada seorang pelajar / ahli.
Contoh:
Yuran pendaftaran
Caj tambahan
Program khas
Bayaran tertentu
[ LIHAT CARA JANA INVOIS INDIVIDU → ]
👥 Invois Secara Pukal
Sesuai apabila yuran yang sama perlu dikenakan kepada ramai pelajar / ahli.
Contoh:
Yuran Bulanan September 2026
Kelas 5 Amanah
RM350 seorang
[ LIHAT CARA JANA INVOIS SECARA PUKAL → ]
🔄 Auto Generate Invoice
Sesuai untuk yuran yang perlu dijana secara berkala seperti:
Yuran bulanan
Yuran tahunan
Yuran berulang
Gunakan fungsi ini untuk mengurangkan kerja manual bagi kutipan yang berulang.
[ LIHAT CARA AUTO GENERATE INVOICE → ]
2️⃣ Jana Invois Pertama
Untuk onboarding pertama ini, kami cadangkan anda bermula dengan satu invois dahulu.
Pergi ke:
Billings → Invoices → New Invoice
Kemudian:
1. Pilih pelajar / ahli
↓
2. Masukkan maklumat invois
↓
3. Tambah Fee Item
↓
4. Semak jumlah dan maklumat invois
↓
5. Finalize Invoice
🎉 Invois pertama anda telah berjaya dijana!
💡 Tip: Untuk percubaan pertama, gunakan satu pelajar / ahli dahulu sebelum menjana invois secara pukal.
👀 Semak Sebelum Dihantar
Sebelum meneruskan kutipan, semak:
Nama pelajar / ahli betul
Jenis yuran betul
Amaun betul
Tarikh invois betul
Tarikh akhir pembayaran betul
Jumlah keseluruhan betul
Pastikan maklumat adalah tepat sebelum invois digunakan untuk kutipan sebenar.
🎯 Fahami Status Invois
Selepas invois dijana, anda akan melihat status pembayaran.
🟡 UNPAID
Invois telah dijana tetapi bayaran masih belum diterima.
🔴 OVERDUE
Tarikh akhir pembayaran telah berlalu dan bayaran masih belum diterima.
🟢 PAID
Bayaran telah diterima dan invois telah diselesaikan.
UNPAID → OVERDUE → PAID
Status ini membantu anda mengetahui keadaan kutipan tanpa perlu menyemak pembayaran secara manual.
🎉 Tahniah!
Anda telah berjaya menjana invois pertama menggunakan Yuran.my.
Ini merupakan salah satu milestone terpenting dalam onboarding anda.
Seterusnya, kita akan melihat bagaimana pembayar membuat pembayaran dan bagaimana Yuran.my merekodkan transaksi tersebut.
[ SETERUSNYA: TERIMA BAYARAN PERTAMA → ]
Perlukan bantuan?
[ 💬 HUBUNGI CUSTOMER SUCCESS ]